Takım Oluşturma (Team Building) Nedir?:

Team building sonuç odaklı takımların seçilmesi, geliştirilmesi ve motive edilmesi anlamına gelir.

Team building, grup dinamiklerini değerlendirme oyunları gibi aktivitelerle gerçekleştirilir ve genel olarak organizasyonel gelişim teorisi ve uygulamaları kapsamındadır.

Organizasyonel gelişim bağlamında, eğer bir takım verimliliğini ölçmek, haliyle performansını arttırmak amacıyla kendini değerlendirme sürecine başlarsa, çok dar bir tanım olsa da bu takım team building yapıyor denilebilir.

Team building süreci 3 aşamadan oluşur:

• Görevlerin belirlenmesi,
• Takım içinde görevlerin dağıtılması
• Takım çalışmasını engelleyen durumların tespit edilmesi ve bunların üstesinden gelinmesi, veya yokedilemiyorsa takım üzerindeki olumsuz etkilerinin hafifletilmesi.

Bir takım kendini değerlendirebilmek için takım olarak güçlü olduğu ve takım olarak zayıf olduğu yanlarını ortaya çıkarmaya çalışır.

Mevcut performansını arttırmak için, bu değerlendirme sonucunu kullanarak istenilen durum ile mevcut durumun arasındaki farkları ortaya çıkarır ve farkı kapatmak için strateji geliştirir.

Bizimle uygulama yapan şirketlerin hakkımızda neler söylediklerini öğrenmek için lütfen bize ulaşınız.

Team Building Metodları

Etkili takım oluşturma metodları çok çeşitlidir ve şunları içerir:

• Basit sosyal aktiviteler - takım üyelerinin birlikte zaman geçirmesini sağlar.

• Grup tanışma seansları - firmanın sponsorluğu altında takım üyelerinin birbirini tanımasını sağlayan eğlenceli aktiviteler.

• Kişisel gelişim aktiviteleri - grup bazında uygulanan, bazen fiziksel mücadele gerektiren kişisel değişimler

• Takım gelişim aktiviteleri - bireylerin problem çözme yaklaşımlarının ve takımın beraber nasıl çalıştığını ortaya çıkaran grup dinamikleri oyunları

• Takım rolleri - rollerin psikolojik analizi ve birlikte nasıl daha iyi çalışılacağı yönünde eğitim

Team building genel olarak organizasyonel gelişim teorisi ve uygulamasına dahil edilir.

Takım Rolleri

Takımlar, performans hedefleri önceden belirlenmiş olup belirli bir amacı gerçekleştirmeye odaklanmış olan ve birbirini tamamlayıcı yeteneklere sahip birkaç üyeden olusan iş gruplarıdır. Her takım üyesi, farklı kişilik özelliklerine ve bu özelliklere bağlı olarak biçimlenen takım rollerine sahiptir; bu roller de gerek üyelerin bireysel gerekse bir takım olarak performanslarını ve başarı düzeylerini etkiler.

1981 yılında Takım Rolleri analizi ilk defa Meredith Belbin tarafından yönetim danışmanlığı uygulamalarında ve eğitimlerde kullanılmak amacıyla yapılmıştır. (Belbin Takım Rolleri yüksek riskli görevler için tasarlanmamıştır) Belbin başarılı takımlar için 9 takım rolünün gerekliliğini önermiştir.

Aşağıda, Belbin'e göre takım üyelerinin sahip olabilecekleri farklı kişilik özelliklerine - takım rollerine ve bu rollerin sonuçlarına kısaca yer verilmiştir. Bir üyenin, bazıları diğerlerinden daha baskın olmakla birlikte aynı anda birkaç role birden sahip olması mümkündür. En etkili takım performansının, üyelerin olabildiğince farklı-çeşitli rollere sahip olduğu durumda ortaya çıkacağı da belirtilmelidir. Ancak, rollerin üyeler arasında dengeli bir biçimde dağılmış olması gerekliliği de göz önünde bulundurulmalıdır. Örneğin, üyelerin tamamının "koordinatör" ya da "biçimlendirici" rolüne sahip olduğu bir takımda, her üyenin bir diğerini "hedefe yönlendirmeye" çabalamasının iletişim çatışmalarına yol açabileceği söylenebilir. Tamamı ya da birçoğu "kurucu/yerleştirici"den oluşan bir takımda detayların gözden kaçırılacağı; "izleyici/değerlendirici"den oluşan bir takımda da işlerin akış sürecinin yavaşlayacağı ve karar verme etkililiğinin de düşeceği söylenebilir.

1. Koordinatör
Koordinatör, kişi odaklı bir liderdir. Güvenilir, gerçekçi, sakin, disiplinli ve kabullenicidir, bununla birlikte, diğer insanlar üzerinde de baskınlık kurar. Takımın hedeflerine bağlılık (adanmışlık) gösterir. İnsanları dinler, ancak, önerileri tamamıyla reddetme eğilimi de gösterebilir. Takımdaki kaynakların nasıl kullanılacağına o karar verir. Koordinatör, kendine güven duyar, kontrollüdür, hedefleri, sorumlulukları, rolleri ve öncelikleri belirler, ayrıca, takımın güçlü ya da zayıf olduğu yönleri de iyi bilir.

2. Biçimlendirici
Biçimlendirici, dışadönüktür, görev odaklı bir liderdir, başarı ihtiyacı / motivasyonu yüksektir, onun için yaşam mutlaka kazanılması gereken oyunlardan oluşur. Sonuç odaklıdır ve tüm üyeleri de hedeflere ulaşmak için "biçimlendirir". Hayal kırıklığına tahammülü yoktur; hedeflere ulaşmasının engellenmesi durumunda kavgaya varacak düzeyde tartışmalara girer, gerekirse saldırganlık da gösterir. Sabırsız, gergin ve tahrik edilmeye de çok açık olmasıyla dikkat çekicidir.

3. Kurucu / Yerleştirici
Kurucu, zekidir, yaratıcı fikirler ortaya koyma konusunda bir uzmandır ve takımın en yaratıcı üyesi olarak da görülebilir. Bazen içedönük bazen de baskındır. Takımın işleyiş sürecine ve sorunlara karşı radikal yaklaşımlar sergiler. Detaylardan ziyade ana başlıklara - temel ilkelere odaklanır. Hayal gücü kuvvetlidir, ancak, bazen "bulutların üzerinde uçar". Tartışmalarda, karşı tarafta olumsuz tepki yaratacak eleştirilerde bulunur.

4. Kaynak tarayıcı
Kaynak araştırıcıları, "odalarında otururken" ya da uzun süreli telefon konuşmaları yaparken görülmezler; sürekli olarak yeni fırsatları takip ederler ve yeni kişilerarası ilişkiler kurarlar. Ancak, yeni ilişkiler kurmanın getirdiği heyecan kısa sürelidir. Başkalarından bilgi alabilme yönündeki yetenekleri ve insanları kendilerini açmaları konusundaki destekleyici davranışları nedeniyle iyi birer müzakerecidirler. Genellikle özgün fikirler ortaya koyamamaları kendilerini geliştirmeleri gereken alanlardan biridir. Takımda bir diplomat, satış yetkilisi ya da irtibat subayı gibi hareket ederler.

5. Uygulayıcı
Uygulayıcılar, disiplinlidirler, sorumluluk düzeyleri yüksektir ve kendileriyle ilgili olarak olumlu bir benlik algısına sahiptirler. Pratik, güvenilir ve toleransı yüksek insanlardır. Genel olarak kaygı düzeyleri düşüktür. Planları sistematik ve etkili bir biçimde uygularlar. Diğer üyelerin yapmayı istemedikleri işleri bile üstelik kaliteli bir biçimde gerçekleştirirler. Bu olumlu özelliklerinin yanında, katı tutucudurlar ve yeni deneyimlere karşı da kapalıdırlar.

6. Takım İşçileri
Takım işçileri, dışadönüktürler, olaylara-durumlara doğru tepkiler vererek takım ruhunun gelişmesini sağlarlar. Güvenilirdirler, kişilerarası ilişkilerine duyarlıdırlar ve başkaları üzerinde otorite kurmaya çalışmadan iletişim kurarlar. İnsanların güçlü yanlarını desteklerler; zayıf oldukları alanlarda ise kendilerini geliştirebilmelerine yardımcı olurlar. İyi bir dinleyicidirler, takımda iletişim sürecinin verimliliğini arttırırlar ve zor insanlarla da kolaylıkla başa çıkabilirler. Takım işçilerinin özellikle kriz anlarında karar vermekte zorlanmaları geliştirmeleri gereken
alanlardandır.

7. Bitirici - Tamamlayıcı
Tamamlayıcı / bitiriciler, düzenlidirler, sorumluluk düzeyleri yüksektir ve bir işi mutlaka bitirmeye odaklıdırlar; bunun için de çok yoğun çaba
harcarlar. Detaylara dikkat ederler; hatta mükemmelliyetçidirler. Kaygı düzeyleri genel olarak yüksektir ve bir işi başkalarına delege etmekte de çok zorlanırlar.

8. Gözlemci - Değerlendirmeci
Gözlemci / değerlendirmeciler, akıllı, tedbirli, geleceğe odaklı ve zekidirler, ancak, bunların yanında başarı ihtiyaçları düşüktür. Takımın, özellikle kritik kararlar alması gereken anlarda, önerileri bütüncül bir biçimde değerlendirebilme kapasitesine sahip olmaları nedeniyle önemli katkılarda bulunurlar. Tartışmalarda duygusal ipuçlarına önem vermezler. Asla yanlış yapmamaları gerektiğine inanırlar ve olayları tekrar tekrar gözden geçirme ihtiyacı duymaları nedeniyle de karar vermekte zorlanırlar. Bazen aşırı eleştirel olabilirler, takıma sinerji
katmakta ve başkalarını motive etmekte de yetersizdirler.

9. Uzman
Bu kişi uzman bilgi ve yeteneğe sahiptir ve tek amaçlı bir bakış açısı vardır. Çok dar bir perspektife sahip oldukları için bazen resmin tamamını göremezler.
(Not: uzman takım rolü olarak görülmez)

Programlarımızı görmek için tıklayınız > >